חיפוש ספקי שירות באתר מפיק:

5 טיפים לבחירת מקום לאירוע

מאת: / 10.04.2018 / 09:05

  טיפ 1 – המיקום

החלטתם על אירוע עסקי או פרטי? מזל טוב! 
בין אם מדובר בערב גיבוש, מסיבת חברה, יום כיף, כנס, חתונה, ברית ברבת מצווה או כל אירוע אחר אתם צריכים לחשוב על המיקום הגאוגרפי הנכון ביותר עבורכם, שכן כל המוזמנים יצטרכו לכתת את רגליהם ולהגיע לאותו המקום. 
אז בין אם הגעת האורחים תתבצע בהסעות שאתם מספקים, או בין אם ההגעה למקום תתבצע באופן עצמאי, כדאי לקחת בחשבון את המרחק של המקום הנבחר ממיקומו הגיאוגרפי של רוב המוזמנים שלכם ולבצע התאמה של המיקום לתוכניותכם.
כך תוכלו לבצע את הסינון הראשוני ולבחור בגני אירועים באזור השרון או במקומות לאירועים באזור ירושליםוכו'...בהתאם לצורך.

ומה אם יש לכם מוזמנים מקצוות שונים ברחבי ארץ? גם לזה יש לנו פתרון! 
ביחרו במקום טוב באמצע כמו מקומות לאירועים בראשון לציון או תל אביב.

בכל מקום בארץ תוכלו למצוא מגוון מקומות נפלאים לאירועים ולבחור מביניהם את מה שהכי נכון לכם! 
לדוגמה, אם אתם צריכים אולם באזור אילת החמה תוכלו למצוא את MIDBAR, אם תרצו להצפין את האירוע תוכלו לבחור למשל בגן האירועים אלכסנדר, או בעדן על המים ואם אתם מתרכזים במרכז תוכלו להחליט על יד חרוצים 11, על גן הגפן או על שמש אדומה וכו' וכו'...רק להצביע על נקודה במפה ולהכיר את המקומות השונים והמגוונים באותו האזור.

1
מדבר - מדרימים את האירוע לאילת

טיפ 2 – רישיון עסק

אחרי שמצאתם את האפשרויות השונות במיקום הרלוונטי תוכלו לבצע את הסינון ה-2 והחשוב לא פחות והוא – רישיון עסק.

לצערנו הרב אולמות וגני אירועים רבים פועלים ללא רישיון עסק מפאת הזמן הרב וההתעסקות שהדבר מצריך מהם. 
עם זאת, אתם בהחלט מעוניינים שלמקום בו בחרתם לבצע האירוע שלכם יש רישיון עסק מבחינות שונות כמו למשל מבחינה בטיחותית (אולם או גן ללא רישיון חשוף יותר למפגעים שונים) או לדוגמה מבחינה בריאותית (התנאים הסניטריים במטבח). 
משהו נוסף וחשוב לא פחות בנושא, אם למקום בו בחרתם לבצע את האירוע העסקי או האירוע הפרטי שלכם אין רישיון עסק קיימת האפשרות שרשויות החוק יסגרו את המקום והאירוע שלכם פשוט יתבטל.

מארגני אירועים רבים ואנשים תמימים שרק רוצים להוציא לפועל את השמחה שלהם לא שמים דגש על נושא חשוב זה, אך יש לקחת זאת בחשבון ולהכיר בעובדה שיש לא מעט מקומות ללא רישיון עסק, עם זאת ישנם גם מגוון מקומות איכותיים ומיוחדים לאירועים ברחבי הארץ שכן פועלים כחוק וקיים ברשותם רישיון עסק, כדוגמת: טור סיני - החווה האורגניתנסיה אירועיםגזיבו ביץ' קלאבאקויהשמים וארץ והרשימה עוד ארוכה.

איך תדעו אם למקום שבחרתם יש רישיון עסק? באתר של משרד הפנים ישנה רשימה המתעדכנת מידי תקופה ומציינת את המקומות השונים לאירועים שפועלים ללא אותו הרישיון. 

נסיה
נסיה - לא מוותרים על רישיון עסק

טיפ 3- כמות האורחים

טרם יצאתם לראות מקרוב את המקומות שאהבתם, שימו לב לכמות האורחים שלכם וכמות האורחים שהמקום מגביל אליה או מאפשר אותה. 
בין אם מדובר באירוע עסקי כמו ערב גיבוש למספר קטן של עובדים או בכנס גדול של אלפי משתתפים ובין אם מדובר בבריתה קטנטנה ושמחה או חתונה עם המון מוזמנים, תוכלו למצוא ולבחון את המקום שמתאים לכם.

ישנם מקומות המיועדים ומאפשרים אירועים קטנים כדוגמת מלון ויטל שיפתח את דלתיו לאירוע מצומצם של 20 אורחים או צהלה שם יארחו עד 150 אנשים, וישנם מקומות המכילים מספר רב של משתתפים כמו צל החורש בו ניתן לקיים אירוע ענק של עד 3000 אנשים.

מלון ויטל
מלון ויטל - חושפים את הנוף גם ל-20 מוזמנים

טיפ 4- כשרות

כשרוצים אירוע שכול האורחים מרוצים ממנו, כל האמצעים כשרים, או ליתר דיוק, צריך לוודא שלמקום שבחרתם יש תעודת כשרות. 
לרוב האירועים, עסקיים או פרטיים, מגיעים מגוון רחב של אורחים ואחד האלמנטים החשובים מאוד באירוע מוצלח הוא האוכל. 
כדי לרצות את כולם ולהתחשב בכלל האורחים כדאי לתת את הדגש על נושא הכשרות ולוודא שלמקום שבחרתם קיימת תעודת כשרות שתספק את רוב האורחים שלכם ותאפשר להם לאכול בהנאה מכל המוגש.

אז אם גם לכם ולאורחים שלכם חשוב עניין הכשרות מצאו מקומות כמו דוריה או בית חלל לאירועים ועוד רבים, טובים וכשרים.

דוריה
דוריה - מחזיקים בתעודת כשרות

טיפ 5- חניה

הגיע יום האירוע, המוזמנים נוהרים לנקודה שנקבעה, אך היכן הם חונים את רכבם? 
שימו לב ובידקו מבעוד מועד על החניה של המקום, שכן הגעה קלה ונוחה עושה את האורחים מרוצים יותר וגורמת להם להיכנס למקום האירוע עם חיוך ורוגע.

מקום ללא חניה יביא את האורחים להגיע מתוסכלים ושליליים ואפשר להבינם, לא כיף להסתובב ולהסתובב כדי למצוא היכן לחנות את הרכב ולצעוד לעבר מקום האירוע בתנאי מזג האוויר השונים ובבגדים מהודרים.

גם אם מקום האירוע אותו בחרתם הוא מרכזי והעיר שלו ידועה בעומס ומצוקת חניה, יש מקומות לאירועים עם פתרונות מעולים. 
למשל, תוכלו לקיים אירוע במרכז תל אביב מבלי לדאוג שהאורחים יסבלו מבעיית חנייה במקומות שונים כדוגמת EVE אירועי יוקרה, בשל העובדה שלאולם קיים הסדר עם החניון הסמוך, תוכלו לבחור בראשון לציון הידועה בעומסה במקום כמו לאגו שהקדיש שטח רב לחניון ענק, או להחליט על הרצליה מבלי לחשוש מבעיות התחבורה במקום כמו קסיופיאה שקיים בו חניון פרטי משלו.

לאגו
לאגו - תבחרו איפה לחנות

באתר מפיק תוכלו להיעזר לנוחיותכם באינדקס המקומות לאירועים שמאפשר למצוא את המקום לאירוע שלכם לפי סוג האירוע, כמות המוזמנים, המיקום הגיאוגרפי, הכשרות ועוד פרמטרים נוספים. השירות ניתן ללא עלות.